一般中小型和新創建公司都是適合財務代理記賬的,企業財務是否選擇代理記賬方式,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
適合做財務代理記賬的企業
一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。
企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。
適合代理記賬的企業,比較推薦的應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。
至于什么是小型經濟組織,我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。
從實際情況看,委托代理記賬的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
企業委托財務公司代理記賬,是中小企業比較經濟可靠的財務會計解決方案之一,也是符合國家法律、法規規定的財務會計方式。
選擇財務代理記賬的好處
1、正規專業,業務能力強
專業的代理記賬公司都是經過工商審核批準、正規可靠。好的代理記賬公司由專業會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
2、節省人員直接成本
目前招聘一名較普通的會計,每月基本工資要三千元左右,剛畢業的會計也需要二千元左右,會計師每月至少五千元。而與代理記賬公司合作,小規模納稅人每月只需要支付二百元起,而一般納稅人每月只需支付五百元起,即可享品質更高、更專業化的財稅服務。不需要聘請專業的會計人員,為企業節約了大量的人力成本。
3、企業額外負擔小
企業聘用專職會計人員,在工資之外還要繳納五險一金,節假日還要發放其他福利。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。而與專業代理記賬公司合作則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
4、納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。